اختر النسخة الصحيحة
ثبّت برنامج الجامعة أو الكلية أو القسم بحسب الترخيص. استخدم النسخة المستقلة فقط إذا كانت الجهة ستعمل دون خادم أعلى.
حضوريدليل الاستخدام الكاملالموقع الرئيسيدليل حضوري الرسميمن التثبيت الأول
من التثبيت الأول
إلى إدارة الجامعة كاملة
شرح عملي لتطبيقات الطالب والتدريسي والقسم والكلية والجامعة، مع الربط الشبكي والمزامنة والتقارير والترخيص والنسخ الاحتياطي.
فهرس سريع
انتقل مباشرة إلى ما تحتاجه
قبل التشغيل
التثبيت والإعداد الأول
نسخ Windows محمولة وتحتوي بيئة التشغيل المطلوبة؛ لا يحتاج حاسوب العميل إلى تثبيت Python أو Node.js.
ضع البرنامج في مجلد ثابت
يفضل مجلد داخل القرص المحلي يملك المستخدم صلاحية الكتابة فيه. النسخ الاحتياطية التلقائية عند الإغلاق تُحفظ بجوار النسخة المحمولة أو في مجلد البرنامج المثبت.
فعّل الترخيص
اتصل بالإنترنت، أدخل مفتاح المنتج المطابق، أو ابدأ التجربة المتاحة لمدة 24 ساعة. لا يعمل مفتاح القسم في نسخة الجامعة والعكس.
سجّل الدخول وغيّر البيانات
استخدم بيانات الدخول الخاصة التي سلّمها المورّد، ثم غيّر اسم الحساب وكلمة المرور واسم الجامعة أو الكلية أو القسم من الإعدادات. لا تنشر بيانات الدخول الافتراضية.
أنشئ نسخة احتياطية أولى
بعد إكمال الاسم والإعدادات الأساسية أنشئ نسخة احتياطية، ثم احتفظ بها على قرص آخر أو تخزين سحابي موثوق.
المنتجات
أي برنامج أستخدم؟
البرنامجالنظاموظيفته
حضوري | طالبAndroid وiOSيرسل هوية الطالب أثناء جلسة الحضور ويعرض تأكيداً أخضر بعد التسجيل.
حضوري | تدريسيAndroid وiOSينشئ الجلسة، يمسح إشارات الطلبة، يراجع الحضور ويرفع الجلسة أو يصدّرها.
حضوري | ادارة القسمWindowsيدير الطلاب والمواد والمراحل والتدريسيين والغيابات والأجهزة ويرتبط بالكلية.
حضوري | ادارة الكليةWindowsيدير الأقسام، يستقبل مزامنتها، يعرض الإحصاءات ويرتبط بالجامعة.
حضوري | ادارة الجامعةWindowsيدير الكليات ويراقب الأقسام والمواد والطلاب والإحصاءات على مستوى الجامعة.
إدارة القسم/الكلية المستقلةWindowsتعمل دون جهة أم، مع اسم قابل للتعديل وقاعدة بيانات ونسخ احتياطي مستقلين.
النسخ المرتبطة أم المستقلة؟
القسم المرتبط يرفع بياناته إلى الكلية، والكلية المرتبطة ترفعها إلى الجامعة. النسخة المستقلة تحتفظ بكل شيء محلياً ولا تبحث عن جهة أم.
الشبكة المحلية
الربط والاكتشاف التلقائي
يبدأ البحث عند فتح البرنامج، لكنه لا يختار الجهة تلقائياً عندما توجد عدة كليات أو أقسام.
شغّل السيرفر الأعلى
الكلية تشغّل سيرفرها قبل ربط الأقسام، والجامعة تشغّل سيرفرها قبل ربط الكليات.
اختر اسم الجهة
يعرض الاكتشاف اسم الجهة وعنوانها؛ اختر الكلية أو الجامعة الصحيحة من النتائج.
سجّل دخول الربط
أدخل حساب الجهة الممنوح من الخادم الأعلى. يُحفظ الاتصال الآمن للاستخدام اللاحق.
تتبّع العنوان تلقائياً
إذا تغيّر IP، يبحث البرنامج في الخلفية عن الجهة بالاسم المحفوظ ويحدّث العنوان عند العثور عليها.
يفضّل حجز IP من الراوتر للاستقرار. إذا تعذّر ذلك، يدعم البرنامج الاكتشاف بالاسم؛ وتبقى إمكانية إدخال عنوان الخادم يدوياً.
حضوري | ادارة القسم
دليل صفحات القسم
الرئيسية
ملخص الطلاب والمواد والتدريسيين والجلسات وحالة المزامنة.
الغيابات
فلاتر المرحلة والكورس والمادة والنوع والفترة، تقارير Excel، وتصحيح الغياب أو تسجيل عذر.
المواد
إضافة المواد ومعرّفاتها وساعات النظري والعملي وربطها بالمراحل والكورسات.
الطلاب
إضافة وتعديل وبحث وتصفية واستيراد Excel حسب المرحلة والمجموعة.
المراحل والمجموعات
تعريف المراحل ومجموعات كل مرحلة وحفظها للاستخدام في بقية الصفحات.
التدريسيون
إنشاء الحسابات وتعيين المراحل والمواد ونوع التدريس لكل تدريسي.
استيراد الحضور
استيراد جلسات الحضور المشفرة تلقائياً بالمعرف أو يدوياً؛ تُخفى عند الاعتماد على الرفع المباشر.
جلسات الشبكة
سجل الجلسات التي رفعها التدريسيون مباشرة إلى سيرفر القسم.
الأجهزة المقترنة
مراجعة الهواتف والأجهزة المرتبطة بالقسم وإدارتها.
الإعدادات
اسم الجهة، الحساب، الشبكة، المزامنة، النسخ الاحتياطي والاستعادة.
السيرفر
تشغيل خادم القسم المحلي ومراقبة عنوانه وحالة الوصول إليه.
التشغيل اليومي
من جلسة التدريسي إلى تقرير الغياب
جهّز البيانات
أضف المراحل والمجموعات، ثم المواد والطلاب والتدريسيين. يمكن استخدام قوالب Excel للاستيراد الجماعي.
ابدأ جلسة الحضور
يختار التدريسي المرحلة والمادة ونوع الجلسة، ثم يبدأ المسح. يرسل جميع الطلبة بالتزامن عبر Bluetooth وتظهر نتيجة التسجيل على الهاتف.
ارفع أو صدّر الجلسة
عند وجود سيرفر القسم تُرفع الجلسة مباشرة. عند العمل دون اتصال يمكن تصدير ملف الجلسة ثم استيراده من برنامج القسم.
راجع الغيابات
استخدم فلاتر المرحلة والكورس والمادة والنوع والتاريخ. يمكن تصحيح الغياب إلى حضور أو تسجيل غياب بعذر مع كتابة السبب.
صدّر التقرير
صدّر سجل الحضور والغياب أو تقرير مرحلة بورقة لكل مادة. يظهر سبب العذر في عمود مستقل ويُميز في Excel لتسهيل المراجعة.
الإدارة العليا
الكلية والجامعة والإحصاءات
إدارة الكلية
- إنشاء حسابات الأقسام وربطها بالكلية.
- استقبال الطلاب والمواد والحضور والغيابات من الأقسام.
- إحصاءات عامة لكل قسم مع فتح تفاصيل المواد والطلاب.
- مزامنة البيانات إلى رئاسة الجامعة عند وجود تغييرات.
- نسخة مستقلة متاحة للكلية التي لا ترتبط بجامعة.
إدارة الجامعة
- إنشاء حسابات الكليات وربطها بالجامعة.
- عرض كل كلية ثم فتح أقسامها وموادها وطلابها.
- رسوم وإحصاءات مع فلاتر للجهة والمرحلة والمادة والفترة.
- مراقبة المزامنة والرسائل والإشعارات على مستوى الجامعة.
- تجميع التقارير دون تعديل بيانات القسم الأصلية عشوائياً.
التواصل
الرسائل والإشعارات والمزامنة الخلفية
بدء محادثة
افتح صفحة الرسائل، اختر الكلية أو القسم المطلوب، ثم ابدأ المحادثة. تبقى المحادثة في القائمة لاستكمالها لاحقاً.
الإرسال التلقائي
إذا كان الخادم غير متاح تُحفظ الرسالة في الانتظار. يبحث البرنامج عنه في الخلفية ويرسلها فور عودة الاتصال.
تعليم كمقروء
فتح قائمة الإشعارات أو الرسائل يحدّث حالتها. يمكن استخدام «تعليم الكل كمقروء»، وتغلق القائمة عند النقر خارجها.
حماية البيانات
النسخ الاحتياطي والاستعادة والتحديث
النسخة الاحتياطية تحتوي قاعدة الحساب كاملة: الإعدادات، الجهات، الطلاب، المواد، المراحل، التدريسيون، الحضور، الأعذار، الرسائل، الأجهزة وسجلات المزامنة.
الإعدادات ← النسخ الاحتياطي ← إنشاء نسخة. انسخ الملف الناتج إلى مكان خارجي.
ثبّت النسخة المناسبة، افتح الإعدادات، اختر استعادة نسخة وحدد الملف. تعود التفاصيل كما كانت وقت النسخ.
يظهر تأكيد قبل الخروج أو تسجيل الخروج. بعد التأكيد تظهر شاشة النسخ وتحفظ نسخة في مجلد البرنامج.
أنشئ نسخة يدوية، تحقق من وجودها وحجمها، ثم انقلها خارج الجهاز. الترخيص مرتبط بالجهاز وقد يحتاج إعادة تفعيل منفصلة.
الترخيص الإلكتروني
التفعيل والتجربة وأنواع المنتجات
النوع: لكل برنامج نوع ترخيص مستقل؛ لا يقبل برنامج الجامعة مفتاح القسم.
الجهاز: التفعيل مرتبط بهوية الجهاز وعدد الأجهزة المحدد عند إنشاء المفتاح.
المدة: سنة أو سنتان أو خمس سنوات، وتُحسب من وقت التفعيل.
التجربة: تجربة متصلة بالإنترنت لمدة 24 ساعة، مرة واحدة للجهاز عبر نسخ الإدارة.
النظام الكامل: يُباع بعرض مؤسسي يحدد عدد نسخ الجامعة والكليات والأقسام والتدريسيين؛ يصدر المورّد التراخيص المطابقة للجهة.
مساعدة سريعة
حل المشكلات الشائعة
يبقى البرنامج يبحث ولا يتصل
تأكد أن سيرفر الجهة الأم يعمل، وأن الجهازين على الشبكة نفسها، ثم اختر الجهة الصحيحة من نتائج الاكتشاف أو أدخل عنوانها يدوياً.
تغيّر عنوان IP
ينبغي أن يتعرف الاكتشاف التلقائي على الجهة بالاسم المحفوظ. إن وُجدت جهات متشابهة، ثبّت IP من الراوتر أو اختر الجهة يدوياً مرة أخرى.
تعذر الاتصال بخدمة الترخيص
تحقق من اتصال الإنترنت ثم أعد المحاولة. إذا استمرت المشكلة، تواصل مع الدعم للتأكد من حالة خدمة التفعيل.
المزامنة لا تتحرك
تحقق من حساب الجهة الأم وتشغيل سيرفرها. الزر الأخضر المتوهج يعني وجود تغييرات محلية غير مرفوعة.
زر الاستيراد غير ظاهر
يُخفى استيراد الحضور اليدوي عندما يعتمد القسم على استقبال الجلسات مباشرة عبر السيرفر.
بعد الفورمات لا توجد البيانات
استعد آخر ملف نسخ احتياطي من الإعدادات. ملف البرنامج وحده لا يتضمن بيانات قاعدة الحساب القديمة.
تحتاج مساعدة في الإعداد؟
نساعدك في اختيار النسخة وربط مؤسستك.
أرسل نوع الجهة وعدد الكليات والأقسام والتدريسيين للحصول على عرض مناسب.